Vider la boite de réception en conservant les messages

Bonjour à tous,
Depuis que je suis sur le Repaire, j'ai été averti plusieurs fois que ma boite de réception était presque pleine. Jusqu'à présent je me contentais de supprimer certains messages devenus sans intérêt. Mais j'en conservais certains et à l'heure actuelle je me retrouve avec une boite pleine à 92%.
J'ai donc fait un nouveau tri et mis les messages reçus en archives. Mais cela ne modifie pas le taux de remplissage de la boite. En outre, il est impossible de mettre les messages envoyés en archives.
La question est donc:
Quelle est la fonction du dossier Archives et comment faire pour conserver les messages privés sans qu'ils encombrent la boite de courrier. N'y a-t-il pas un moyen de décharger le serveur du Repaire des messages enregistrés sur l'ordinateur (comme cela se fait pour les Emails ) ?
On peut peut-être les convertir en texte et les enregistrer ailleurs (comment ?) mais ça ne me semble pas très pratique.
En désespoir de cause, j'ai supprimé tous les dossiers Envoyés, ce qui a libéré de l'espace, mais j'aurais aimé les conserver et la jauge d'occupation montre toujours une grosse zone jaune due au dossier Archives.

 

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