[Débutant] Faire des contrats quand on est amateur

Bonjour à tous, j'ai réalisé un petit court-métrage il y a deux semaines pendant un week-end. En soi, tout c'est bien déroulé, la jeune actrice s'est donnée à fond pareil pour la technicienne avec qui j'ai travaillé (nous étions que deux, moi et la cadreuse). Il s'agit d'un projet amateur avec rémunération et défraiement. Il y a eu juste un couac qui m'a énervé mais qui est du à mon manque d'expérience.
Les parents qui, le premier jour, ont décidé de changer mes horaires car des amis à eux les attendaient pour un diner à 17h30... Il était prévenu que le tournage durait la journée jusqu'à 19 h. Il était ok jusqu'au jour j . Cela m'a foutu une pression de dingue.

Ils m'ont refait le coup le dernier jour de tournage en venant nous dire que le petit frère doit aller chez le coiffeur pour 14h30! Cela a été très dur de ne pas vriller mais je suis resté calme. J'ai voulu éviter un clash pour éviter qu'ils décident de me retirer la petite et donc avorter mon projet! Nous avons quand même réussi à tourner tous les rushes mais avec la boule au ventre et une certaine négligence. J'en suis pas fière.

Je me suis fait piégé par mon côté trop empathique.

Du coup ma question, pour éviter que je fasse la connerie deux fois, existe-t-il des contrats mêmes pour les tournages amateurs à faire signer au parent pour un engagement total sur les horaires et disponibilité de leurs enfants? Je leur ai demandé de remplir par écrit l'autorisation du droit à l'image de leur fille au cas où court va sur Youtube ou en festival. Mais je ne suis pas sûr que ça vaut grand-chose. Si il y a des exemple sur le net je suis preneur.

Merci à tous.

 

@Doubljjj, rien à ajouter à l'excellente réponse de @JLH 37 sinon de ne pas confondre "amateur" et "autoproduction" si pour diffusion ensuite sur Youtube et surtout en festival.

Les règles deviennent les mêmes que pour une production pro ou en cas de doute, faire comme si.

En assistant réa, connu qu'un cas facile (horaires très limités et qu'en figuration pour remplir un arrière plan avec un match de foot improvisé ) où on n'a dû faire signer aux parents que des droits à l'image (sur papier à entête de la production).

Mais me souviens sur un court où était prévue une scène de nuit avec un enfant de 8 ans que le producteur voulait éviter des visites d'inspection de la "ddass" (ex ase) ...

Scène pourtant brève tournée donc de jour en nuit américaine (assistant réa mais regardé de près le chef op choisir ses 3 filtres ).

(+ non, même en amateur, on ne fait pas tourner des enfants toute une journée jusqu'à 19h. Prendre ces surprises pénibles comme formatrices dont pour apprendre à tout anticiper).

 

D'accord je comprend.
Mais du coup, si les parents décident d'interrompre le tournage pour partir avec leur enfant ils peuvent?? C'est étrange. En tout très désagréable à vivre.

 

Euh.... Ben oui !
Tu imagines l'inverse ? Ce serait, comment dire ? Très désagréable à vivre...

 

Bah non, tu es au milieu d'une prise avec un gamin et son père décide que c'est terminé. C'est juste de la connerie et irrespectueux pour le réalisateur et son fils qui rêve d'être acteur.

 

Un seul enfant de 13 ans
Matin 10h - 12h pause repas
Après-midi 14h - 17h avec pause entre 16h et 17h de 20 minutes.

Nous somme hors période scolaire.

 

Tout à fait @saint kro, si rémunération et défraiements, donc bien une autoproduction

@Doubljjj, je crois même sur l'exemple du producteur et même s'il le disait avec humour, que l'enfant avait été déclaré.

Rien ne coûte de te renseigner avant auprès de l'aide sociale à l'enfance (lors de la phase de préparation qui sert aussi à se prémunir au mieux des aléas et imprévus).

Oui, un papa ou une maman peut décider d'interrompre le tournage, en amateur comme en autoproduction. Attention aussi pour Le geek surtout s'il est produit.

Traiter les parents comme leur petite star et vaut mieux en effet un arrangement bien solide qu'un (pseudo) contrat (échelon le plus bas dans la hiérarchie des normes juridiques sur lequel la loi prévaut).

Ceci dit, on veut le voir ton court-métrage

(Oui ok, pour t'encourager mais surtout curieux comme un poux ).

 

Oui juste je suis surpris qu'un parent puisse à sa guise dire "non aujourd'hui mon fils ne tourne pas" alors qu'il c'est engagé pour laisser son enfant disponible pour le tournage tel jour. Je dois avoir du mal avec les changement de dernière minutes.

Faudra que je mis fasse et que j'anticipe mieux la prochaine fois.
Tqt pas Redoré tu le verras.

Merci à tous.

 

Le problème lorsque tu fais des films avec des gens qui sont bénévoles, c est que tu ne peux pas leur demander de se plier aux règles d un emploi professionnel, certains comprendront les contraintes d un tournage et le temps que ça demande et d autres non. Après c est à toi de t adapter et de faire le tri parmi eux, tu sais ceux sur qui tu peux compter et ceux qui sont plus incertains

Je ne comprends pas comment tu peux les rémunérer ou défrayer sans structure, les acteurs sont généralement rémunérés sous le statut d intermittent du spectacle, ou alors ils ont la possibilités d émettre des factures, mais si c est de l intermittence il te faut donc le bon code APE/NAF correspondant pour établir une fiche de paie, Généralement , un défraiement réalisée par une structure sans contrat de travail et salaire, et assimilé à une rémuneration au noir,

 

Bah si !

Sans doute, sans doute, mais tu as demandé : "ils peuvent ?" et non "ce serait intelligent ?"

Cela me paraît en effet essentiel...

 

Oui enfin quand une personne te certifie que c'est tout bon pour tel jour et que tu peux compter sur eux et qu'au dernier moment ils changent les choses. A un moment il faut se lancer et avancer. Comment tu pouvais le prévoir? Tu ne vas pas vivre 3 mois à leur coté pour savoir qu'ils ne sont pas fiable.

Bien sur, je pense au pire scénario à chaque fois, c'est pour ça que j'arrive toujours à finir mes tournages finalement. J'ai de la chance d'avoir une qualité d'adaptation. C'est l'attitude des parents qui me dérange.

Sans doute, sans doute, mais tu as demandé : "ils peuvent ?" et non "ce serait intelligent ?"

Effectivement ils peuvent. On peux tout faire tu as raison.

De toute façon j'ai mis le point sur les erreurs que j'ai commise.

Merci à tous.

 

D où ma réponse précédente tu sais maintenant ceux sur qui tu peux compter et ceux qui sont plus incertains