comment oganiser un reportage avec un groupe

salut !

je suis animateur BEATEAP.
J''ai un projet a monter, ce projet consiste a effectuer un voyage de 3 semaines avec un groupe au bénin dont le but est "L'echange Culturel" dans le cadre du voyage ont doient realiser un repotage.

Pourriez vous me donner des conseils en ce qui concerne les types de materiels dont je risque d'avoir besoin, ainsi que sur la preparation afin de mener a bien ce projet.

Toutes suggestions, conseils de votre part sera le bienvenue, par avance, merci de votre precieuse cooperation.

Au plaisir de vous lire, je vous prie d'accepter mes sinceres salutations